Een draaiboek is een gedetailleerd tijdschema van de trouwdag, met per moment wie wat doet, waar en wanneer. Het geeft rust: aan jullie, aan de ceremoniemeester en aan alle leveranciers. Hieronder een voorbeeld van een klassieke Belgische trouwdag met een burgerlijk huwelijk in de namiddag. Schuif gerust met de uren – het gaat om de logica.
Voorbeeld: een trouwdag uur per uur
- 08:30
Ontbijt en voorbereiding
Kapper en make-up, getuigen komen langs. De fotograaf start met de details: jurk, schoenen, ringen, boeket.
- 12:00
Aankleden en first look
Een moment met z’n tweeën vóór iedereen jullie ziet, of de klassieke ontmoeting pas aan het gemeentehuis.
- 13:30
Vertrek met het trouwvervoer
Plan marge in voor files, foto’s bij de auto en een oldtimer die trager rijdt dan gedacht.
- 14:00
Burgerlijk huwelijk
Het jawoord in het gemeentehuis. Een plechtigheid duurt meestal niet lang: reken op een halfuur, inclusief de felicitaties buiten.
- 15:00
Kerkelijke of symbolische ceremonie
Met muziek tijdens de processie, de ceremonie en de uittocht.
- 16:30
Receptie
Felicitaties, drankjes en hapjes. Ondertussen de groepsfoto’s, liefst in een vast blok van een halfuur.
- 18:00
Fotoshoot met z’n tweeën
Twintig minuten weg van de drukte. Ideaal als het licht zachter wordt.
- 19:00
Diner
Binnenkomst van het bruidspaar, speeches tussen de gangen, de taart als afsluiter.
- 21:30
Avondgasten en openingsdans
De dj of band neemt het over. Dessertbuffet voor de avondgasten.
- 01:00
Laatste dans
Afgesproken laatste nummer, vervoer naar huis of naar het hotel geregeld.
Wat zet je in een draaiboek?
- Per tijdstip: wat er gebeurt, waar, en wie verantwoordelijk is.
- De contactgegevens van alle leveranciers en van de ceremoniemeester.
- De adressen van alle locaties, met parkeerinformatie.
- De lijst met speeches en verrassingen, in de juiste volgorde. Tips om er zelf een te schrijven vind je bij een speech schrijven op Trouwfeest.be.
- Het plan B bij slecht weer – zie trouwen in de regen.
- Wat er op het einde van de avond waar naartoe moet: cadeaus, kaartjes, decoratie, restjes taart.
Tips voor een draaiboek dat werkt
Bouw marge in. Reken bij elke verplaatsing een kwartier extra. Alles duurt langer op een trouwdag: felicitaties, groepsfoto’s, iemand die zijn jas vergeten is.
Eén versie, voor iedereen. Maak één definitieve versie en bezorg die een week op voorhand aan de ceremoniemeester, de fotograaf, de zaal en de muzikanten. Wijzigingen meld je via de ceremoniemeester.
Plan ook rust. Voorzie een kwartiertje voor jullie twee, bijvoorbeeld net voor het diner. Even op adem komen en alles in je opnemen: dat zijn vaak de momenten die je het best onthoudt.