Kort gezegd
- Ken je aantal gasten vóór je gaat kijken: dat schrapt meteen de helft van de opties.
- Een hotel is praktisch (feest én overnachting), maar zelden exclusief.
- Openlucht is een droom, maar alleen met een stevig plan B.
- Zet de voor- en nadelen in twee kolommen – ouderwets, maar het werkt.
De locatie is de eerste grote beslissing die jullie nemen, en een belangrijke: ze bepaalt de sfeer van de dag, mee de datum (want populaire locaties zijn snel volgeboekt) en een groot deel van jullie budget. Gelukkig is er voor elk koppel wel een plek die past. Hieronder zetten we de meest gekozen opties op een rij.
Feesten in een hotel
Een hotel is een populaire en praktische keuze: alles is onder één dak, er is personeel en keuken aanwezig, en jullie gasten van ver kunnen meteen blijven slapen. Laten jullie het feest in een hotel plaatsvinden én spenderen jullie er bovendien jullie huwelijksnacht, dan hebben jullie vaak goede kans op een fikse korting!
Maar: een hotel dat bij jullie favoriete huwelijksstijl past, is niet altijd gemakkelijk te vinden. Een zaal in een hotel wordt vaak ook verhuurd voor vergaderingen, meetings of andere gelegenheden. Je zult daarom je creatieve kant moeten bovenhalen om er met versiering iets moois en elegants van te maken. Verder bestaat de kans dat er op dezelfde avond meerdere feesten plaatsvinden als het om een relatief groot hotel gaat. Wens je een plek voor jullie alleen? Informeer dan even bij de manager en plan alles ruim op voorhand in!
Kasteel, hoeve of feestzaal
Een kasteel of een kasteelhoeve is voor velen het sprookjesdecor bij uitstek: een mooie tuin voor de receptie, historische zalen voor het diner en een fotogenieke achtergrond. Meer over deze sfeervolle optie lees je bij trouwen in een kasteel op Trouwfeest.be. Een klassieke feestzaal is vaak minder romantisch, maar wel heel praktisch: veel plaats, een vaste cateraar en ervaring met grote groepen. Vraag bij beide zeker naar de eindtijd van het feest, geluidsbeperkingen en of je zelf een cateraar of dj mag kiezen.
Openluchtbruiloft
Het is misschien wel het droomplaatje van veel koppels: trouwen in het prachtige, groene decor van de natuur. Een strand, een park, een meer, een boomgaard… ook hier zijn de mogelijkheden eindeloos.
Maar: ook als je in putje zomer trouwt, kun je er niet zeker van zijn dat het droog blijft. Een idee hebben van alle mogelijke scenario’s is dus een must. Waar kun je naartoe als het weer tegenvalt? Waar schuilen je genodigden? Wat als er te veel wind staat? Zorg dat je altijd een plan B in je achterhoofd hebt! Wij zetten de mogelijkheden op een rij in trouwen in de regen: zo maak je een plan B.
Nog meer mogelijkheden
Er zijn nog tal van andere opties, zoals een huwelijk op een boot, in een loft, in een brouwerij, in een museum of gewoon thuis in de tuin. Weeg bij de keuze altijd de voor- en nadelen tegen elkaar af; werk desnoods met die goede, ouderwetse kolommen! Zo ben je zeker van de juiste beslissing voor jullie droomhuwelijk.
Vragen om te stellen bij een bezichtiging
- Hoeveel gasten kunnen er zitten voor het diner, en hoeveel staan er op het avondfeest?
- Is de locatie exclusief voor ons, of zijn er die dag nog andere feesten?
- Wat is inbegrepen: tafels, stoelen, linnen, personeel, opbouw en afbraak?
- Werken jullie met een vaste cateraar, of mogen we zelf kiezen? Is er kurkengeld?
- Tot hoe laat mag het feest duren, en zijn er geluidsbeperkingen?
- Is er parking, en is de locatie goed bereikbaar en toegankelijk voor rolstoelgebruikers?
- Wat is het plan bij slecht weer, en wat kost dat?
- Hoeveel voorschot betalen we, en wat gebeurt er bij annulering?
Ga ook eens kijken op het tijdstip van de dag waarop jullie feest plaatsvindt. Licht, zon en akoestiek kunnen dan heel anders zijn dan bij een bezoek op een doordeweekse ochtend.
Veelgestelde vragen
Hoe ver op voorhand boek je een trouwlocatie?
Voor een zaterdag in het voorjaar of de zomer boeken veel koppels hun locatie een jaar tot anderhalf jaar op voorhand. Voor een vrijdag of een datum buiten het hoogseizoen lukt het vaak ook later.
Wat is een goed plan B voor een huwelijk in openlucht?
Een overdekte ruimte op dezelfde plek, een tent die je op voorhand reserveert, of een locatie met zowel tuin als zaal. Leg ook vast tot wanneer je kunt beslissen om naar plan B over te schakelen.