Kort gezegd
- Kies een methode: een vast plafond, of eerst je wensen en dan het prijskaartje.
- Bespreek op tijd of (schoon)ouders willen bijdragen – en wat ze daar eventueel tegenover verwachten.
- Maak twee lijstjes: de musts en de nice-to-haves.
- Hou een buffer achter de hand voor onvoorziene kosten.
Je huwelijk gaat ongetwijfeld gepaard met heel wat droombeelden en wensen. Jij en je partner zien het al snel groots en romantisch, wat niet onbegrijpelijk is. Maar voor je helemaal opgaat in die dromen, moet je rekening houden met de som die je eraan wilt én kunt spenderen. Hieronder vinden jullie tips om misverstanden en twijfels te voorkomen.
Vast budget of nog te bepalen?
Er zijn twee manieren om je budget te bepalen. Ofwel leg je op voorhand een bedrag vast dat je over hebt voor het feest en zoek je binnen dat budget naar wat mogelijk is om je wensen in vervulling te laten gaan. Ofwel bedenk je eerst wat je allemaal wilt op je huwelijksdag en kijk je daarna hoeveel dat ongeveer kost. Zit je niet krap bij kas? Dan is die laatste manier zeker iets voor jullie!
Bedenk in elk geval dat een huwelijk niet veel hoeft te kosten om er een droomdag van te maken. Wees creatief en durf buiten de lijntjes te denken.
Hulp van buitenaf
Voor je je een bult schrikt van het prijskaartje, is het altijd een prima idee om eens met je ouders te praten. Misschien willen zij wel een duit in het zakje doen? Vroeger was het heel normaal dat de ouders de rekening van het feest op zich namen, vaak fiftyfifty verdeeld tussen beide families. Het bruidspaar in spe hoefde zich nergens iets van aan te trekken: alles werd overgelaten aan de vier ouders.
Maar denk ook hieraan: alles heeft zijn voor- en nadelen. Als jullie ouders het hele feest of een deel ervan betalen, willen zij misschien ook hun zegje doen over het reilen en zeilen van jullie huwelijk en het verloop van de dag. Vooral hun inspraak over de genodigden zal dan naar boven komen. Betalen jullie alles zelf? Dan hebben jullie uiteraard meer vrijheid en hoef je je geen zorgen te maken over inmenging.
Spreek een bijdrage liefst af als een vast bedrag of als één concrete post (bijvoorbeeld “de trouwtaart” of “de receptie”). Dat maakt het voor iedereen duidelijk en voorkomt discussies achteraf.
Hoe begin je eraan?
Het is zoals steeds handig om een lijst op te stellen met de elementen die belangrijk zijn voor de sfeer van jullie bruiloft en die je sowieso in het budget wilt opnemen. Maak daarnaast een lijstje met wat minder belangrijk is, maar wat je nog altijd dolgraag op je huwelijk zou zien als het budget het toelaat.
Het lijstje met de musts is het belangrijkste: overloop het punt per punt. Wil je bijvoorbeeld per se een dure jurk, en staat een romantisch kasteeltje als droomlocatie tussen je minder belangrijke elementen? Laat het kasteel dan misschien voor wat het is, zodat je die jurk alvast zeker hebt. Het is de bedoeling dat je een evenwicht vindt tussen beide lijstjes, zodat je op het einde van het proces nog maar één lijstje overhoudt: dat met alle elementen van jullie droomhuwelijk!
Ben je zelf niet zo’n organisatorisch talent en vrees je dat je belangrijke dingen over het hoofd zult zien? Dan kan het interessant zijn om eens te gaan praten met een professionele weddingplanner. Die heeft vaak jarenlange ervaring met het plannen van huwelijken en kan voor jullie het ideale trouwfeest binnen jullie budget uitwerken.
Waar gaat het geld naartoe?
Elk huwelijk is anders, maar de grootste hap gaat bijna altijd naar de locatie, het eten en de drank. Dat bedrag hangt rechtstreeks af van het aantal gasten. Daarna volgen meestal de fotograaf, de kledij en de muziek. In onze budgetverdeler vul je jullie totaalbedrag en het aantal gasten in en schuif je met de verdeling tot ze klopt.
| Post | Waar je op let |
|---|---|
| Locatie, eten en drank | Prijs per persoon, wat er inbegrepen is (personeel, materiaal, kurkengeld) en het minimumaantal gasten. |
| Foto en video | Aantal uren, aantal beelden, album of enkel digitaal, reiskosten. |
| Kledij en styling | Aanpassingen, accessoires, kapper en make-up (proefsessie!). |
| Muziek | Aantal uren, licht en geluid, overuren, muziek tijdens de ceremonie. |
| Ringen | Materiaal, gravure, later vergroten of verkleinen. |
| Bloemen en decoratie | Boeket, corsages, tafelstukken, huur van decoratie. |
| Drukwerk | Save-the-dates, uitnodigingen, menukaarten, bedankkaartjes, postzegels. |
| Vervoer | Trouwauto, eventueel een bus voor gasten. |
| Buffer | Reken op 5 à 10 procent voor onvoorziene kosten. |
Neem geen overhaaste beslissingen
Begin tijdig met het bepalen van jullie budget. Je wilt tenslotte alles doen om de dromen en wensen van jullie allebei waar te maken. Onnodige kosten, een leeggeroofde spaarrekening en andere valkuilen wil je gegarandeerd niet onder ogen komen! Vraag altijd meerdere offertes aan, lees de kleine lettertjes (wat is inbegrepen, wat kost extra, wanneer betaal je een voorschot?) en hou al je uitgaven bij in één overzicht.
Veelgestelde vragen
Moeten de ouders het huwelijk betalen?
Nee. Vroeger was dat gebruikelijk, nu betalen de meeste koppels zelf of met een bijdrage van de familie. Bespreek het open en op tijd, en maak duidelijke afspraken over wat een bijdrage inhoudt.
Hoeveel buffer neem je op in je trouwbudget?
Een buffer van ongeveer 5 tot 10 procent van het totaalbedrag vangt de meeste onverwachte kosten op, zoals overuren, extra gasten of een vergeten huurpost.